De coronamaatregelen hebben gevolgen voor de maatschappij, en uiteraard ook voor de ODZOB. We vervullen immers een maatschappelijke taak. Hoe werken wij in deze tijd, aan een gezonde en veilige leefomgeving? In dit artikel: het werk van onze agrarische toezichthouders.
De ODZOB voert het toezicht, zoveel als mogelijk, uit. Uiteraard met oog voor de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers én de ondernemers. Waar het kan, zijn we creatief in het vinden van andere manieren van toezicht. Dat is voor onze collega’s én de ondernemers hier en daar wel wennen.
Interactie met de ondernemer
“Het belangrijkste aspect van een controle is voor mij de interactie met de ondernemer,” vertelt één van onze toezichthouders. “Het in gesprek zijn, elkaar in de ogen aan kunnen kijken, aanvoelen waar eventueel problemen zijn en waar nodig een toelichting kunnen geven. Andersom geldt dat ook: ik krijg van een ondernemer in een gesprek ook veel uitleg. Dat deze fysieke ontmoeting nu vaker niet plaatsvindt, is wennen.” Tijdens de controles staat altijd centraal of een bedrijf voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Deze regels zijn er niet voor niets en zorgen ervoor dat we met z’n allen in balans met elkaar kunnen leven.
Artikel gaat na foto verder
Fysieke controles zoals op deze foto zijn helaas niet altijd meer mogelijk.
Controle op afstand
Toezichthouders stemmen samen met de ondernemers af hoe de controle het beste kan worden uitgevoerd. Een toezichthouder licht toe: “Is het bedrijf nieuw voor mij? Dan rijd ik wel even langs om het bedrijf op afstand te bekijken.” Bij een controle op afstand starten we met de tekening uit de vergunning. Deze tekening sturen we per e-mail naar de ondernemer, met het verzoek te kijken of alles zo gebouwd is, zoals op de tekening staat. Daarnaast worden alle vragen die we hebben, inclusief foto’s van die zaken die we graag willen zien, ook naar de ondernemer gestuurd met het verzoek deze te beantwoorden.
Controle luchtwasser
Ook de werking van de luchtwasser is op afstand mogelijk. De toezichthouder bekijkt de monitorgegevens en het bijbehorende logboek op afstand. “Een ondernemer kan deze gegevens zelf uit het systeem halen,” vertelt een toezichthouder, “wij kunnen monitorgegevens ook opvragen bij de onderhoudsdienst van de luchtwasser. Het analyseren van de gegevens in samenhang met de uitgevoerde onderhoudsbeurten geeft een goed beeld of de luchtwasser in de voorliggende periode betrouwbaar gewerkt heeft.”
Een agrarische ondernemer aan het woord: “In eerste instantie heb ik de toezichthouder van de ODZOB gebeld met het verzoek de fysieke controle uit te stellen. Maar ik begrijp ook dat controles zoveel mogelijk moeten doorgaan. Diezelfde dag heb ik teruggebeld met het verzoek om de controle op afstand uit te voeren. Het is wel even wennen om op deze manier gecontroleerd te worden; er wordt veel informatie gevraagd en ik moet alles onderbouwen met foto’s en documenten. Maar dat is goed gegaan en ook op deze manier is het prima samenwerken. Toch hoop ik dat jullie in de toekomst weer op de ‘normale’ manier controles kunnen uitvoeren.”
Digitaal werken
In sommige gevallen is een fysieke controle (in onderling overleg) met de vereiste ‘social distance’ een optie. Maar hoe graag we ook met de ondernemer aan de keukentafel in gesprek gaan, dat is niet altijd mogelijk. Met toezicht op afstand ontstaat er een ‘nieuwe’ vorm van interactie: opvragen van documenten, onderbouwen met foto’s en filmpjes, telefonisch vooroverleg en een telefonische nabespreking. Ook door digitaal te werken blijven wij met enorme betrokkenheid werken aan een gezonde en veilige leefomgeving. Ook nu!