Samen terugkijken én vooruitblikken
Het team Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed van ODZOB organiseert bij verschillende gemeenten, zowel binnen als buiten de regio Zuidoost-Brabant, de adviescommissie omgevingskwaliteit. Vóór de Omgevingswet waren dit de welstands- en monumentencommissies. Er zijn in Nederland veel van dit soort commissies, maar in geen enkele commissie zit iemand die werkzaam is bij een omgevingsdienst. De ODZOB is hierin uniek. Het voordeel hiervan is dat collega’s intern gebruik kunnen maken van de brede kennis die aanwezig is.
Rol adviescommissie
De adviescommissie toetst ruimtelijke en bouwkundige plannen op hun stedenbouwkundige, architectonische, landschappelijke en cultuurhistorische kwaliteit. Daarvoor gebruiken ze de kaderstellende documenten die de gemeenteraad heeft vastgesteld. De commissieleden hebben kennis van één of meer van de hierboven genoemde kwaliteiten. Meestal komen alle leden uit het team Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed van de ODZOB. Het team kan ook gebruikmaken van een groot netwerk van externe deskundigen, deze nemen ook plaats in de adviescommissies. Soms zitten er ook leden in de commissie die door een gemeente zelf zijn gevraagd.
Jaarverslagen gemeenten
Ieder jaar stellen de adviescommissies omgevingskwaliteit per gemeente een jaarverslag op. Naast een wettelijke verplichting, biedt dit jaarverslag waardevolle inzichten over ons werk aan de gemeenten. Door de overkoepelende rol die we hebben binnen en buiten onze regio, kunnen we dit centraal en zorgvuldig oppakken en zorgen we voor overzicht, consistentie en een stevige basis voor beleidsontwikkeling.
Reflectie en vooruit kijken
Met de jaarverslagen willen we meerdere doelen bereiken. Voor de commissies is het een belangrijk reflectiemoment: wat hebben we het afgelopen jaar bereikt? Welke adviezen zijn er gegeven en hoe sluiten deze aan bij de gemeentelijke ambities? Tegelijkertijd bieden ze een vooruitblik: welke thema’s vragen komend jaar extra aandacht? Hoe kunnen we onze werkwijze en de samenwerking met de gemeenten verder verbeteren?
Inhoud jaarverslagen
In het jaarverslag vind je een overzicht van het aantal behandelde plannen, de aard van de adviezen en opvallende trends of ontwikkelingen. Denk bijvoorbeeld aan een toename van aanvragen rondom herbestemming van agrarisch vastgoed of een groeiende aandacht voor klimaatadaptatie in ontwerpplannen. Ook nemen we concrete voorbeelden uit de praktijk op, die illustreren hoe de commissie bijdraagt aan omgevingskwaliteit.
Strategisch document
Het opstellen van de jaarverslagen is een zorgvuldig proces. De commissieleden verzamelen gedurende het jaar input, op basis van ervaringen en notulen. Deze input bundelen en analyseren we. Daarna wordt het jaarverslag vormgegeven en overhandigd aan de wethouders van de betrokken gemeenten.
Roos Anne, adviseur ruimtelijke kwaliteit: "Gemeenten zijn positief over het jaarverslag. Ze waarderen de overzichtelijkheid en de mogelijkheid om op basis van het verslag het gesprek aan te gaan over omgevingskwaliteit. Het jaarverslag fungeert daarmee niet alleen als verantwoording, maar ook als strategisch instrument."
Meer focus
Volgend jaar gaan we de jaarverslagen verder verbeteren. Denk daarbij aan het nog meer aansluiten bij de informatiebehoefte van de gemeente. Dat betekent: meer focus op relevante thema’s, heldere duiding van trends en ruimte voor lokale accenten. Gemeenten kunnen hieraan bijdragen door gedurende het jaar signalen en wensen te delen met hun commissieleden. Zo maken we van het jaarverslag samen een levend document dat bijdraagt aan een kwalitatieve leefomgeving in Brabant.
Slider
